Світлано, сподіваємося, що Ви засвоїли головне правило подання чиновникам претензій, заяв, скарг, пропозицій тощо — Ваш документ має бути у двох екземплярах, які Ви подаєте на реєстрацію до канцелярії. Секретар канцелярії реєструє один екземпляр у відповідному журналі і залишає його у себе, на іншому екземплярі він має проставити вхідний номер, за яким зареєстрував перший екземпляр, дату реєстрації, зазначити свою посаду, розписатися та віддати його Вам. Стосовно зазначення посади та підпису деякі секретарі, посилаючись на внутрішнє розпорядження керівництва, пручаються і відмовляються це зазначати. Можна наполягати на тому, щоб секретар засвідчив, що Ваш документ прийнятий саме даною організацією. Можна просити, щоб поставили печатку для конвертів (це прямокутна печатка, яка містить назву підприємства). В залежності від організації щось із цього спрацює. Від проставляння вхідного номера і дати ще жодний секретар не відмовлявся. Успіху!
